Liebe
Mitglieder,
zuerst möchten wir uns sehr herzlich bei
Ihnen für das entgegengebrachte Verständnis bedanken, soweit wir in dieser sehr
schwierigen Zeit Maßnahmen ergreifen und politische Entscheidungen umsetzen
mussten, die unser Clubleben und die Ausübung des Golfspiels zum Erliegen
gebracht haben.
Mit diesem Schreiben wollen wir Sie über
die aktuelle Lage in unserem Club, über ergriffene Maßnahmen und das weitere
Vorgehen informieren.
Welche Maßnahmen haben wir ergriffen?
Vor dem Hintergrund der sich ausbreitenden
Corona-Pandemie haben wir es Ihnen gegenüber als unsere Pflicht verstanden, die
Mitgliederversammlung am 11. März 2020 abzusagen, noch bevor später entsprechende
Veranstaltungsverbote erlassen wurden.
Die Entwicklung hat uns außerdem frühzeitig
veranlasst, zum Schutz der Jugendlichen und unserer Trainer das Mannschafts-
und Jugendtraining auszusetzen.
Aufgrund der Verordnung des Berliner Senats
zur Eindämmung der Verbreitung des Coronavirus vom 14. März 2020 mussten wir
dann den Betrieb unserer gesamten Golfanlage einstellen. Damit ist bis auf
weiteres jedwede Nutzung leider untersagt.
Als Service für Sie halten wir aber eine
Rufbereitschaft im Sekretariat aufrecht. Auch sind die Caddiehäuser und die
Umkleideräume bei Bedarf zugänglich. Bitte halten Sie dabei den
vorgeschriebenen Abstand von 1,5 Meter, besser 2 Meter ein.
Wir werden die Situation kontinuierlich
überprüfen und Sie bei Bedarf zeitnah informieren.
Wie geht es weiter?
Seien Sie versichert, dass wir trotz dieser
schwierigen Umstände alles unternehmen, unserer Verantwortung für den Club, die
Mitglieder, die Mitarbeiter und die Trainer gerecht zu werden. Ein kompletter „Shutdown“
ist dabei aber keine Handlungsoption. So setzen wir z.B. die Platzpflegearbeiten
und die notwendigen Projekte engagiert und konsequent im Rahmen der
Möglichkeiten und unter Berücksichtigung der speziellen
Sicherheitserfordernisse fort.
Die laufenden Geschäfte führen wir im
Rahmen der vorläufigen Haushaltsführung nach Maßgabe des zur Mitgliederversammlung
vorgelegten Haushaltsplanes. Dieser unterscheidet sich strukturell nicht wesentlich
von dem für 2019 seinerzeit genehmigten Budget. Selbstverständlich betrachten
wir auch Risikoszenarien, um auf die sich dynamisch verändernde Situation rasch
und angemessen zu reagieren.
Aus dem großen, noch nicht beschlossenen
Projektpaket überschreiten die einzelnen (Teil-) Projekte und Einzelmaßnahmen für
sich betrachtet zwar nicht die Geschäftsführungsbefugnisse des Vorstandes gem.
§ 21 Abs. 1 und 2 der Satzung und die dort gezogenen betragsmäßigen Grenzen für
größere Instandhaltungsmaßnahmen, Ersatz- und Neuinvestitionen sowie deren
Finanzierung. Aber selbstverständlich werden wir die Satzungsvorgaben nicht nur
einhalten, sondern den uns eingeräumten Handlungsraum auch maßvoll,
verantwortungsbewusst und der Situation angemessen nutzen.
Diesem Maßstab folgend, werden z.B. die
Erneuerung des Pumpenhauses und die teilweise Instandsetzung der
Beregnungsanlage i.H.v. jeweils 0,2 Mio. Euro wie geplant weiter umgesetzt. Die
Arbeiten sind notwendig, um einen möglichen Schaden durch erneute starke Trockenheit
von unserem Platz abzuwenden. Auch die nötigsten Ersatzinvestitionen und
Arbeiten zur Instandhaltung des Clubhauses i.H.v. 0,2 Mio. Euro werden wir
wegen der gebotenen Dringlichkeit durchführen und bei Bedarf mit einem Darlehen
finanzieren.
Im Hinblick auf die abgesagte
Mitgliederversammlung hatten wir auch schriftliche Abstimmungen erwogen. Die
beantragten Beschlüsse wären nur wirksam zustande gekommen, wenn sämtliche Mitglieder unseres Clubs ihre
Zustimmung zu den Beschlüssen schriftlich erklärt hätten, d.h. die Beschlüsse einstimmig
gefasst werden. Wir hielten dies für unrealistisch. Zwischenzeitlich sind jedoch
gesetzliche Änderungen durch das Corona-Folgen-Abmilderungsgesetz im
Vereinsrecht auf den Weg gebracht, die schriftliche Beschlüsse der Mitglieder
mit einfacher Mehrheit unter bestimmten Voraussetzungen möglich machen. Wir
kommen auf Sie zu.
Trotz der nicht ganz einfachen Lage sehen wir
zuversichtlich in die Zukunft und freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen
hoffentlich bald wieder auf unserer schönen Anlage Golf spielen zu können.
Bitte treffen Sie weiterhin alle
Vorkehrungen, um gesund zu bleiben. Wir danken Ihnen für Ihre Geduld und Ihr
Vertrauen.
Mit sportlichen Grüßen – und bleiben Sie
gesund
Dr. Holger Hatje Gert
Zimmer Michael von Foerster Wolfgang Wagner
Michael Siebold Patricia
Rudek Dirk Germandi Gregor Kunz
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